Document Analyse Intelligence: van veel documenten naar een vergelijkbaar overzicht in een tabelinterface

Bouwend Nederland werkt met grote hoeveelheden documentatie: partijplannen, beleidsstukken, rapporten en memo's. De informatie die je nodig hebt staat er bijna altijd in, maar je vindt het niet snel genoeg, zeker niet wanneer je meerdere documenten tegelijk wilt vergelijken op precies dezelfde vragen.

Klassiek zoeken schiet hier tekort: je zoekt op woorden, niet op betekenis. En een losse chatbot die fragmenten ophaalt is handig, maar blijft te ad hoc: je krijgt antwoorden per vraag, niet het overzicht dat je nodig hebt om beslissingen te nemen.

De kans lag in het omzetten van documenten naar een vergelijkbare dataset, zonder dat je eerst alles handmatig hoeft samen te vatten.

We ontwikkelden een tool die grote documenten indexeert in een vector database, zodat je ze met natuurlijke taal kunt bevragen en meteen de relevante fragmenten terugkrijgt. Bij elke uitvraag haalt het systeem de meest relevante passages op, zodat je niet alleen een conclusie krijgt, maar ook direct het bewijs: letterlijke stukjes tekst die het antwoord onderbouwen. Zo blijf je altijd dicht op de bron.

De echte kracht zit niet in het ophalen van één antwoord, maar in de manier van vragen stellen. Daarom introduceerden we een uitvraagmatrix: een tabel waarin elke rij een onderwerp is en elke kolom een focuspunt. In de rijen definieer je thema's zoals arbeidsmarkt, stikstof, veiligheid, woningbouw of innovatie. In de kolommen leg je vast wat je precies wilt weten, bijvoorbeeld het standpunt, een concrete maatregel, de onderbouwing, een gekozen categorie of een score op vooraf gedefinieerde criteria.

Zo kun je niet alleen vragen "wat zegt dit document hierover?", maar systematisch uitvragen "wat zegt elk document over elk onderwerp, vanuit elk focuspunt?". Het resultaat is een flexibel framework waarmee je tientallen documenten tegelijk toetst, gestructureerd, herhaalbaar en transparant. Je ontwerpt één keer je vragenlijst en krijgt een overzicht terug dat direct te vergelijken is.