Voor The Hague & Partners ontwikkelden we een geïntegreerd AI-platform dat het volledige campagneproces automatiseert binnen de bestaande Microsoft-omgeving. Van offerte tot live content: één end-to-end workflow met veilige data-integratie, hogere snelheid en maximale consistentie.
Klant
The Hague & Partners
Sector
Overheid & stadsmarketing
Diensten
Binnen marketing- en acquisitieteams loopt het campagneproces vaak over meerdere systemen: losse documenten in SharePoint, PowerPoint voor voorstellen, externe tools voor beeldgeneratie en aparte omgevingen voor copywriting. Dit leidt tot handmatig kopiëren, versieproblemen en beperkte schaalbaarheid.
Campagnes kosten daardoor onnodig veel tijd, terwijl de strategische focus juist zou moeten liggen op positionering en inhoud.
Bij The Hague & Partners, het stadsmarketingbureau van Den Haag, ontstond de behoefte om dit proces fundamenteel te herstructureren: niet nóg een losse AI-tool, maar een geïntegreerde workflow binnen de bestaande Microsoft-infrastructuur.
De uitdaging was om het campagneproces te versnellen zonder buiten de eigen, strak ingerichte en compliance-gevoelige IT-omgeving te treden.
We ontwikkelden een AI-workflow die volledig integreert met de bestaande Microsoft-omgeving. Authenticatie verloopt via Microsoft Entra (Single Sign-On), data wordt veilig gelezen en geschreven in SharePoint, en CRM-gegevens worden direct benut in de campagneflow. Zo ontstaat één platform dat het volledige campagneproces begeleidt, van offerte tot live content, zonder systeemwisselingen.
De login en data-integratie verlopen veilig via Microsoft Entra en SharePoint: gebruikers loggen in via Entra, waardoor rechtenstructuur en governance behouden blijven, en documenten worden rechtstreeks uit SharePoint gelezen en teruggeschreven, inclusief versiebeheer. Alles blijft binnen de bestaande IT-architectuur en compliance-kaders.
De applicatie dekt het hele proces in één omgeving: van het opstellen van offertes op basis van e-mails, het genereren van campagnebeelden in lijn met de brand guidelines en het automatisch opzetten van PowerPoint-slides, tot het schrijven en optimaliseren van copy. Alle stappen zijn logisch aan elkaar gekoppeld, zodat het team nooit meer opnieuw hoeft te beginnen.
Doordat data wordt hergebruikt in plaats van opnieuw ingevoerd, verkorten de doorlooptijden, dalen de fouten en stijgt de consistentie in de communicatie.
Het resultaat is een schaalbare, AI-ondersteunde workflow die de productiviteit verhoogt én de strategische slagkracht vergroot. Het campagneproces loopt nu end-to-end door één platform, volledig binnen de bestaande Microsoft- en compliance-kaders.
Verder kijken
Bouwend Nederland
Voor Bouwend Nederland ontwikkelden we een AI-tool die grote hoeveelheden documenten analyseert en omzet in een vergelijkbaar overzicht via een matrixinterface. Met RAG en vector search kunnen tientallen documenten tegelijk worden uitgevraagd op dezelfde vragen, inclusief bronfragmenten voor transparante besluitvorming.
Lees de case
TNO
Voor TNO richtten we een GenAI Business Consultant Team in dat generatieve AI systematisch koppelt aan strategische doelstellingen en omzetimpact. Door gestructureerde use case-identificatie, impact/effort-prioritering en snelle validatie verschuift AI van losse productiviteitswinst naar schaalbare business cases en winstgroei.
Lees de case
Universiteit Leiden
Voor Universiteit Leiden ontwikkelden we de Gen-AI Labs, waarin multidisciplinaire teams in drie sessies eigen generatieve AI-prototypes bouwen. Na meer dan vijftig AI-trainingen verschuift de focus van AI-geletterdheid naar het identificeren, testen en doorontwikkelen van concrete use cases binnen de organisatie.
Lees de caseIn 20 minuten kijken we samen waar je werk vastloopt en wat de logische eerste stap is.
Geen verkooppraat. 20 minuten over jouw situatie.
