Toepassing
AI-assistent voor offertes en rapporten
Elke offerte, elk rapport en elk voorstel begint te vaak opnieuw: zoeken in oude documenten, overtypen en wachten op input. Daardoor duurt een eerste versie lang en lijdt de consistentie in je huisstijl eronder.
AanpakAI Build Sprint
Sector
Alle sectoren
Type
Document-agent
Inzet
Concept in jouw huisstijl
Gekoppelde systemen
Herkenbaar?
Loop je hier ook tegenaan?
Offertes, voorstellen en rapporten beginnen bijna altijd vanaf nul, of vanaf een oude versie die niet helemaal klopt. Je team zoekt de juiste teksten, cases en cijfers bij elkaar in SharePoint, Drive, CRM en oude documenten, en typt veel handmatig over.
Ondertussen moet input komen van sales, delivery of specialisten, vaak via de mail, en valt het proces stil zodra iemand niet reageert. De eerste versie kost daardoor veel tijd, en met de haast sluipen er fouten in namen, versies, pricing en huisstijl.
Juist dit eerste-versie-werk leent zich voor een AI-assistent: op basis van je goedgekeurde teksten, cases en templates zet hij een concept klaar in jouw huisstijl en format. Je team begint niet meer met een leeg document, maar reviewt, scherpt aan en verstuurt.
De oplossing
Hoe ziet de oplossing eruit?
Deze AI-oplossing maakt eerste versies van offertes, voorstellen, rapporten en RFP-antwoorden, in jouw eigen huisstijl en format. Ze haalt informatie uit eerdere cases, goedgekeurde standaardteksten, je CRM en documenten, zet een structuur klaar en vraagt review waar dat nodig is. Zo win je tijd in de voorbereiding, terwijl jouw team regie houdt over pricing, uitzonderingen en finale verzending.
- Je team zoekt informatie in oude voorstellen, CRM-notities en losse documenten.
- Specialisten leveren verspreid input aan, waardoor snelheid en consistentie onder druk staan.
- De eerste versie kost veel handwerk en gaat daarna nog door meerdere correctierondes.
- De agent leest de aanvraag, haalt relevante bedrijfskennis op en zet direct een eerste versie klaar in jouw huisstijl.
- CRM-data, eerdere cases en standaardteksten worden automatisch samengebracht in één document.
- Je team reviewt uitzonderingen, pricing en gevoelige claims voordat iets extern wordt verstuurd.
Stap voor stap
Hoe werkt het?
Een aanvraag, briefing of RFP komt binnen via e-mail, CRM of documentupload.
De agent analyseert de vraag, haalt goedgekeurde content op en maakt een eerste voorstel in jouw huisstijl en format.
Je medewerker controleert inhoud, pricing, uitzonderingen en finale klantcommunicatie voor verzending.
Reken het zelf uit
Wat levert dit op?
Gerekend per voorstel. Pas de aantallen aan naar jouw situatie.
Netto besparing per maand
Tijd per maand
Per jaar
Komt overeen met
Cijfers ter illustratie. In een kennismaking of demo rekenen we het door met je eigen aantallen.
Zo pakken we dit aan.
Misschien bouwen we déze toepassing voor het eerst. De manier waarop we agents naar productie brengen is dat niet. Binnen de AI Build Sprint staat 'm in vier tot acht weken live, voor een vaste prijs en een vaste scope, gekoppeld aan je eigen systemen.
Het concept komt altijd in jouw huisstijl en format. Je data blijft binnen je eigen omgeving. En je mensen houden de regie: de agent levert, de medewerker controleert en verstuurt.
Nieuw voor jou. Bewezen voor ons.
- Agent-systemen die al in productie draaien bij klanten
- Vaste prijs voor een vaste scope, in vier tot acht weken live
- Een live demo van wat we al gebouwd hebben, zodat je de kwaliteit ziet
Verder kijken
In dezelfde hoek.
AI-kennisbank met bronverwijzing
Medewerkers verliezen tijd aan zoeken, navragen en wachten op het juiste antwoord. Met een interne kennisassistent vind je beleid, processen en documentkennis direct terug, met bronverwijzing.
AI Customer Support Medewerker
Klantvragen stapelen zich op, terwijl je team tijd verliest aan zoeken, triage en standaardantwoorden. Laat routinevragen direct voorbereiden of afhandelen, en houd menselijke aandacht over voor uitzonderingen en escalaties.
Benieuwd wat dit bij jou oplevert?
In 20 minuten kijken we samen of deze toepassing past en wat de eerste stap is.
Geen verkooppraat. 20 minuten over jouw situatie.